| 序号 | 部门 | 第7周工作安排（10月16日—10月22日） | 第5、6周工作小结（10月7日—10月13日） |
| 1 | 学管办 | 1.汇总并审核校内评奖评优线上线下材料；
2.准备校级就业考核材料；
3.安排学院2023级新生心理健康讲座等相关事宜；
4.开展本周班级教育课；
5.完成学院和学校布置的相关工作。 | 1.督促学院辅导员登录“高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台”进行信息完善和维护；
2.布置学院在校班级开展本周班级教育课（以“谨防网络诈骗 提高安全意识”为主题）；
3.汇总并审核学院（含本科班）国家励志奖学金、国家助学金和勤工助学线上线下材料；
4.举办学院2023年大学生职业生涯规划大赛；
5.举行创新创业培训班开班仪式（共2个班，培训时间：10月13日至10月21日）；
6.布置学院在校班级摸排校外勤工助学学生相关情况并签订告知书；
7.安排2023级学生转专业等相关事宜。 |
| 2 | 教务办 | 1.做好人才培养状态数据查新和审核优化工作； 2.做好第七周教学日志通知与统计工作； 3.召开机电工程学院信息员工作会议； 4.建立机电工程学院23级学委工作群； 5.做好继续教育学时认证材料收集与上交工作； 6.做好日常教学巡视与反馈工作； 7.做好教材发放统计与补缺工作； 8.23年职称评审继续教育学时认证。 | 1.基本完成了英语AB级考试报名与审核工作； 2.完成第二阶段人才培养状态数据平台课程源数据填报和教师填报任务通知与审核工作； 3.完成了23级新生教材发放与统计工作以及转专业学生教材发放； 4.做好了教学巡视工作提醒与督促； 5.23级新生开学日常工作安排有序进行； 6.启动23年职称评审工作。 |
| 3 | 党群工作 | 1.配合学校督导组检查学院主题教育进展情况；
2.督查学院各支部主题教育活动进展；
3.23级本科生党员纸质材料核查、组织关系接收。
| 1.主题教育学院学习计划制定及进展情况统计（报组织部）；
2.开展机电工程学院主题教育工作会议；
3.开展十月份党员活动日暨主题教育读书会（会议材料、新闻稿等）；
4.主题教育督导考察材料准备（总支及支部）；
5.第三季度意识形态工作落实情况统计；
6.开展2022级入党积极分子专题教育会；
7.2023届毕业生党员纸质材料投递及线下纸质材料转接，相关回执归档。 |
| 4 | 团总支 | 1.学院新生歌手大赛；
2.学院运动会方阵汇演训练；
3.召开22、23级团支部主题教育推进会。 | 1.完成团总支、学生会招新工作；
2.完成校运动会学生运动员报名工作；
3.完成团支部主题教育专题一“思想旗帜”学习；
4.完成23级新生篮球赛开赛。 |
| 5 | 综合办 | 1.日常办公室行政事务处理（印章、新闻发布、资产入库等）； 2.教师文化荣誉墙沟通与设计； 3.跟进落实一楼大车间拖把池建设；
4.配合校工会完成821平台采购工作。 | 1.常规办公室行政事务（资产入库、新闻发布、印章管理、与各部门沟通协调等)；
2.教师荣誉文化墙持续跟进沟通；
3.召集2023-2024第一学期第2次党政联席会议，会议记录，会议纪要； 4.一楼大车间拖把池的更改沟通。 |
| 6 | 教研室 | 1.自动化教研室活动：论证电工电子课程标准及校本教材相关事宜； 2.焊接教研室活动：确认与博清开展第二次交流活动的细节； 3.机械教研活动：安排集体备课。 | 1.各教研室收集提交2024年科研项目选题；
2.各教研室上传并完善最新版的人才培养方案数据；
3.各教研室完成人才培养工作状态数据采集。 |
