1

学管办

1.审核并验证学院学生助学贷款（农商行、国开行）；

2.督促2024届毕业班辅导员在“国家大学生就业服务平台”进行注册、绑定；

3.做好中秋国庆假期期间每日留校学生人数统计，对离校学生做好安全教育；

4.召开学管工作会议（9月25日下午）；

5.组织23级新生和辅导员参加军训汇报表演暨总结表彰大会（9月27日上午）；

6.完成学院和学校布置的相关工作。

1.布置学院各班级第3、4周班级教育课（结合学院党员教师进班级活动，以“强我国防 兴我中华”和“2023-2024学年学风建设倡议书”为主题）；

2.统计目前学院学生在籍人数（合计2063人，含社招班、本科班）；

3.整理学院学生贫困认定材料并建立贫困生库，启动学院本学期勤工助学招聘工作；

4.提交学院就业市场计划表；

5.汇总22级、23级学生中秋国庆假期离校登记表，统计假期期间留校人数；

6.处理23级新生军训等相关事宜（9.12至9.27，共15天），组织23级新生参加应急演练（9月22日下午）。

2

教务办

1.参加学校面向产业的高水平专业群建设路径与举措座谈会； 2.做好第4周授课日志填报通知与督促工作； 3.教学巡视工作提醒与督促； 4.23转段班级信息员选拔与材料上交； 5.教师调课与教学计划微调审批； 6.做好教室与教师、班级课表查询工作； 7.完成领导安排的其他任务。

1.完成了2023年青年导师制申请材料，暑假企业实践材料上交与审核审批工作；

2.完成了教学巡视工作提醒与督促，教学纪律明显好转；

3.协助完成新生进行转专业工作开展；

4.完成了2023级新生选课通知与落实工作；

5.完成了四六级和AB级考试学生缴费及照片问题处理；

6.配合审计部门完成20-21学年教学安排数据完善

3

党群工作

1、第二届气排球比赛的组织及后勤保障工作；

2、20级毕业生党员纸质材料投递；

3、跟进正在转出的毕业生党员线上进程。

1、机电工程学院党支部选举材料准备（实施方案细化、选举议程、草案、选票、报告制定等）；

2、21级本科生党员的组织关系转出及纸质材料邮寄；

3、党员教师进班级活动的实施；

4、全国党员管理信息系统的数据维护；

5、学院2023级三年制新生转专业工作实施方案制定及具体实施；

6、组织参加校第二届气排球比赛；

7、2023年度教职工体检活动人员信息统计及上报。

4

团总支

1．学生会中秋活动举办；

2．校运动会队员选拔工作；

第二课堂系统23级学生信息录入。

1．发布学院2023-2024学年学风建设倡议书；

2．组织召开学生干部例会；

3．完成学生会中秋活动筹备。

5

综合办

1.日常办公室行政事务处理（印章、新闻发布、资产入库等）； 2.教师文化荣誉墙沟通与设计； 3.跟进落实一楼大车间拖把池建设；

4.配合校工会完成821平台采购工作。

1.常规办公室行政事务（资产入库、新闻发布、印章管理、与各部门沟通协调等)；

2.教师荣誉文化墙持续跟进沟通；

3.召集2023-2024第一学期第2次党政联席会议，会议记录，会议纪要； 4.一楼大车间拖把池的更改沟通；

6

教研室

1.自动化教研室活动：课程标准与教学大纲的撰写研讨及第一次集体备课——电工电子技术； 2.焊接教研室活动：教师与焊接专业部分学生代表赴博清科技参加活动； 3.机械教研活动：安排集体备课。

1.教研室完成23级新生开学授课相关工作已部署完毕； 2.教研室活动：全体教师周三下午在大学生活动中心听取报告； 3.各教研室成立机电工程学院分党支部，选举产生支部书记、组织委员和宣传委员； 4.各教研室组织教研室成员有序开展本年度教科研申报工作； 5.机械教研室提交本学期学术讲座(报告)计划； 6.自动化教研室积极申报安徽省高校“双带头人”教师党支部书记工作室。