| 序号 | 部门 | 第1周工作安排（9月4日-9月10日） | 预备周工作小结（8月28日-9月3日） |
| 1 | 学管办 | 1.召开23级新生班辅导员会议（9.5上午）；
2.准备23级新生开学（迎新）等相关事宜（9.9、9.10报到）；
3.督促专兼职辅导员每周进行辅导员手册填写和行政值班。 | 1.撰写和修改学院2023年秋季学期学生开学（迎新）工作方案；
2.汇总并上报学院2022-2023学年辅导员考核材料；
3.布置并汇总学院各班级召开新学期第一次班级教育课；
4.召开新学期辅导员工作会议（8.30上午）；
5.完成老生返校、23级转段班和本科班新生开学迎新等相关事宜（9.2全天，23级转段班和本科班新生共报道100人）。 |
| 2 | 教务办 | 1.大一新生教材核对整理、新生教材发放安排；
2.督促老师完成授课日志填报；
3.专业介绍工作完善与落实；
4.教学巡视与教学巡视材料收集，信息上报；
6.根据实际情况对2023-2024第一学期课表进行修改；
7. 督促提醒补考成绩录入。 | 1.老生教材核对整理、老生教材发放（以及调换工作），教用教材核对发放；
2.下学期外聘教师材料提交（按照教务处要求重新提交），绩效改革课时异常情况纸质版提交、外聘教师课时费异常情况汇总提交；
3.课表最终检查、发布，总课表导出、修改、打印。整周实训课程安排；
4.完成焦来荣老师光荣退休欢送会安排制定，相关工作落实；
5.制定2023级新生专业介绍基本要求，完善新生入学教育和开学典礼日程安排；
6.期初补考方案制定，试卷分装，考务。 |
| 3 | 党建工作 | 1.新生学籍档案接收、分配；
2.2023级本科生党员的党员材料审查、组织关系接收；
3.2023年毕业生党员组织关系转接、档案材料转递以及组织关系回执统计归档。 | 1.八月份党员活动日及师德师风学习活动材料准备、新闻稿撰写；
2.毕业生党员党组织关系转接（线上）。 |
| 4 | 团总支 | 1.2023级新生报到、团总支、学生会、志愿者迎新工作；
2.毕业生、新生团员关系转接；
3.23级班助培训，工作对接。 | 1.校团委新学期会议，汇报学院团总支学年计划；
2.配合完成2023级本科生、转段班迎新工作;
3.完成2023级新生班级辅导员助理选拔工作;
4.继续督促毕业生团员关系转接工作。 |
| 5 | 综合办 | 1.召集党政联席会议，党政联席会议记录、党政联席会议纪要；
2.办公用品系统申报，日常办公室行政事务处理，（印章、新闻发布、资产入库等）。 | 1.办公用品计划申报，常规办公室行政事务（办公用品的领取、资产入库、新闻发布、印章管理、与各部门沟通协调等)；
2.新学期各项会议记录及新闻撰写发布以及机电官网新闻更新；
3.学院安全检查自查报送。 |
| 6 | 教研室 | 1.通知23级新生开学（迎新）工作；
2.提醒教研室专业带头人做好专业介绍工作；
3.督促教师按照学校要求做好教学工作；
4.提醒教研室相关教师做好新生入学教育工作；
5.教研会议传达周一联席会议精神。 | 1.完善教研室规章制度，制定教研室师资培养工作方案；
2.督促教研室教师按学校教学计划要求完成授课计划、教案等教学资料平台上传；
3.布置教研室教师科学制定课程实践教学方案，编制与修订本学期所带课程的课程标准；
4.制定教师个人发展规划。 |
